よくある質問

宴会・会議

• 宴会やパーティは何名から利用できますか？

  ご宴会・パーティーでのご利用は、大人20名様より承っております。各会場の最大収容人数は以下の通りです。
  ・BALL ROOM（ボール ルーム）： 20名様〜最大150名様
  ・THE THETER（ザ シアター）： 20名様〜最大110名様
  ・会議室：2名様〜最大54名様
  ・ORSAY（オルセー）： 20名様〜最大200名様
  ・ROMAIN（ローマン）：20名様〜最大100名様
  ・DINNING ROOM（ダイニング ルーム）：20名様〜最大150名様
  ・PRIVATE ROOM EAST（プライベートルーム イースト）：最大6名様
  ・PRIVATE ROOM WEST（プライベートルーム ウェスト）：最大8名様
  少人数でのご利用や、プランの詳細についてはお気軽にお問い合わせください。

• 会場の装花や、贈呈用の花束の手配は可能ですか？

  はい、承っております。専属のフローリストが、ご予算やご宴会の趣旨（創立記念、送別会、お祝い事など）に合わせて最適なフラワーアレンジメントをご提案いたします。
  テーブル装花はもちろん、主賓の方への贈呈用花束、受付を彩るアレンジメントなど、幅広く対応可能です。パーティの雰囲気に合わせたトータルコーディネートもご相談ください。

• パーティやご宴会の手土産、引出物の手配はできますか？

  はい、承っております。当館オリジナルのギフト商品をはじめ、ご予算やゲストの層、用途に合わせて最適な手土産をご提案させていただきます。
  会場でそのままお渡しできるよう、数や包装の準備もすべて当館で整えますので、幹事様の手間もかかりません。カタログ等もご用意しておりますので、お気軽にご相談ください。

• お子様用のメニューはありますか？

  はい、お子様向けの特別メニューをご用意しております。年齢や好みに合わせた内容のご提案も可能ですので、お気軽にご相談ください。

• 食物アレルギーや苦手な食材への対応は可能ですか？

  はい、承っております。アレルギーをお持ちの方や、お召し上がりになれない食材がある場合は、事前にスタッフへお申し付けください。専属シェフが個別のメニュー変更などで柔軟に対応させていただきます。

• 宴会場内での喫煙は可能ですか？

  宴会場内はすべて全面禁煙となっております。お煙草を吸われるお客様は、会場付近に設置しております喫煙専用スペースをご利用ください。

• 展示会やイベントで使用する大型の荷物を搬入できますか？

  はい、可能です。トラックでの直接搬入も承っております。搬入口のサイズや車両制限、搬入経路等の詳細については、事前に担当スタッフまでお問い合わせください。

• 宴会の予約はいつから受け付けていますか？

  ご利用日の1年前より承っております。大規模な式典や展示会、長期の予約をご検討の場合は、1年以上前でも柔軟に対応いたしますので、まずは一度ご相談ください。

• 出張宴会（ケータリング）のサービスはありますか？

  はい、承っております。ご指定の会場へお料理とサービスをお届けいたします。内容やご予算の詳細は、お電話またはお問い合わせフォームよりご相談ください。

• 宴会のキャンセル料について教えてください。

  当施設が定める規定に基づき、以下のキャンセル料を申し受けます。
  ●29日前～8日前まで：代金の50％
  ●7日前〜2日：代金の80％
  ●前日～当日（無連絡含む）：代金の100％
  ※天災地変など、やむを得ない事情の場合はこの限りではありません。

• 宴会の人数変更は何日前まで可能ですか？

  最終的な人数確定は、宴会日の7日前までにご連絡をお願いしております。それ以降の変更については、キャンセル料が発生する場合がございますのでご了承ください。

• パンフレットなどの資料が欲しいのですが。

  資料請求は現在、郵送でのご対応のみ承っております。ご希望の方はお届け先ご住所・ご担当者名を明記のうえ、お問い合わせフォームよりお申し込みください。
  ご請求いただいた資料は、MICE・宴会・会議利用に関する最新情報を掲載し、順次発送いたします。

• どのような用途で宴会場を利用できますか？

  歓送迎会、忘新年会、周年パーティー、祝賀会、会食、といったプライベートな集まりから、会議、展示会、セミナー、カクテルパーティーまで、幅広く対応しております。用途に合わせた会場レイアウトや演出もご提案いたします。

• 請求書による後払いは対応していますか？

  はい。法人のお客様に限り、後日の請求書払い（売掛精算）も承っております。担当者までお気軽にご相談ください。